| Tiếng Việt | English |
| B | |
| Bảo vệ Cơ sở dữ liệu hộ tịch là trách nhiệm bảo đảm an toàn thiết bị, bảo vệ dữ liệu cá nhân và an ninh thông tin hộ tịch; bảo đảm an toàn thông tin lưu trữ; phòng, chống truy cập, sử dụng trái phép hoặc làm hư hỏng Cơ sở dữ liệu hộ tịch. | Protection of the Civil Status Database means responsibilities to ensure equipment safety, protect personal data and civil status information security, safeguard stored information, and prevent unauthorised access to, use of or damage to the Civil Status Database. |
| Bổ sung thông tin hộ tịch là việc bổ sung thông tin hộ tịch còn thiếu trên bản chính giấy tờ hộ tịch, trong sổ hộ tịch giấy hoặc Cơ sở dữ liệu hộ tịch; thuộc phạm vi thay đổi thông tin hộ tịch theo Luật. | Addition of missing civil status information means adding civil status information missing from original civil status documents, written civil status books or the Civil Status Database; this falls within changes of civil status information under the Law. |
| C | |
| Cải chính thông tin hộ tịch là việc cải chính thông tin hộ tịch đã đăng ký do có sai sót hoặc thông tin không đúng thực tế; là một trường hợp thay đổi thông tin hộ tịch được Luật quy định. | Correction of registered civil status information means correction of registered civil status information because of errors or discrepancies between the registered information and reality; a form of change of civil status information specified by the Law. |
| Cơ quan đại diện là cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài. Cơ quan đại diện đăng ký hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài, bảo đảm không trái pháp luật nước tiếp nhận và điều ước quốc tế có liên quan. | Representative mission means an overseas Vietnamese diplomatic mission or consulate. It registers civil status for Vietnamese citizens residing abroad, provided that registration does not contravene host-country laws or relevant treaties to which Vietnam is a contracting party. |
| Cơ quan đăng ký hộ tịch là Ủy ban nhân dân cấp xã; Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài | Civil status registration agency means a commune-level People’s Committee, or an overseas Vietnamese diplomatic mission or consulate |
| Cơ quan quản lý hộ tịch gồm cơ quan quản lý nhà nước về hộ tịch ở trung ương và cơ quan quản lý nhà nước về hộ tịch ở địa phương. | Civil status management agencies include the central and local state management agencies in charge of civil status. |
| Cơ sở dữ liệu hộ tịch là tập hợp các dữ liệu hộ tịch điện tử của cá nhân được sắp xếp, tổ chức để truy cập, khai thác, chia sẻ, quản lý và cập nhật thông qua phương tiện điện tử, có tính liên tục. | Civil status database means a collection of electronic civil status data of individuals arranged and organised for continuous access, exploitation, sharing, management and updating by electronic means. |
| D | |
| Dữ liệu hộ tịch điện tử gồm bản điện tử giấy tờ hộ tịch và dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch. Khi đáp ứng pháp luật về giao dịch điện tử, dữ liệu có giá trị như giấy tờ hộ tịch bản giấy trong thủ tục hành chính và các giao dịch khác. | Electronic civil status data include electronic civil status documents and data in the Civil Status Database. When compliant with electronic-transactions law, such data have the same validity as written civil status documents for administrative procedures and other transactions. |
| Đ | |
| Đăng ký giám hộ là việc đăng ký do Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện đối với các trường hợp tại khoản 1 Điều 17. Người giám hộ phải có mặt tại cơ quan đăng ký hộ tịch để ký vào Sổ đăng ký giám hộ. | Registration of guardianship means registration carried out by commune-level People's Committees in the cases specified in Clause 1, Article 17. The guardian must attend the civil status registration agency to sign the guardianship register. |
| Đăng ký hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận, ghi, cập nhật các sự kiện, thông tin hộ tịch của cá nhân vào sổ hộ tịch, Cơ sở dữ liệu hộ tịch. | Civil status registration means the certification, recording and updating by a competent state agency of an individual’s civil status events and information in the civil status book and the Civil Status Database. |
| Đăng ký hộ tịch chủ động là nguyên tắc tăng cường việc cơ quan đăng ký chủ động thực hiện đăng ký hộ tịch, liên thông với thủ tục liên quan, bảo đảm người dân chỉ cung cấp thông tin một lần. | Proactive civil status registration means the principle of enhancing proactive registration and interconnecting related procedures so that citizens provide information only once. |
| Đăng ký kết hôn là việc đăng ký do cơ quan có thẩm quyền thực hiện cho các trường hợp Luật quy định. Bên nam và bên nữ phải có mặt tại cơ quan đăng ký hộ tịch để ký vào Sổ đăng ký kết hôn và Giấy chứng nhận kết hôn. | Marriage registration means registration performed by competent agencies in the cases specified by the Law. Both the male and female partners must attend the civil status registration agency to sign the marriage register and marriage certificate. |
| Đăng ký khai sinh là việc đăng ký thông tin khai sinh của cá nhân và thông tin cha, mẹ. | Birth registration means registration of an individual's birth information and parental information. |
| Đăng ký khai sinh chủ động là việc Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện theo lựa chọn của người yêu cầu khi dữ liệu cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được kết nối, chia sẻ tự động; trẻ sinh tại cơ sở đó và người yêu cầu đã cung cấp đủ nội dung đăng ký khai sinh. | Proactive birth registration is carried out by a commune-level People's Committee at the applicant's choice when medical-establishment data are automatically connected and shared, the child was born at that establishment, and the applicant has supplied all required birth registration contents. |
| Đăng ký khai tử là việc đăng ký thông tin người chết và sự kiện chết. | Death registration means registration of information on the deceased and the event of death. |
| Điều chỉnh thông tin hộ tịch là việc điều chỉnh thông tin hộ tịch đã đăng ký do chính cá nhân hoặc cha, mẹ hoặc vợ, chồng của cá nhân đó được thay đổi thông tin hộ tịch. | Modification of registered civil status information means modification of an individual's registered civil status information because of a change in that individual's civil status information or in that of his/her father, mother or spouse. |
| G | |
| Ghi vào sổ hộ tịch là việc Ủy ban nhân dân cấp xã ghi các sự kiện, thông tin hộ tịch của công dân Việt Nam đã được cơ quan có thẩm quyền nước ngoài giải quyết, không trái pháp luật Việt Nam, khi nhận được giấy tờ, văn bản hợp lệ theo Điều 21. | Recording in civil status books means the recording by commune-level People's Committees of Vietnamese citizens' civil status events and information settled by competent foreign agencies, provided they do not contravene Vietnamese law and valid documents are received as specified in Article 21. |
| Giám sát việc giám hộ và chấm dứt giám sát việc giám hộ liên quan đến quản lý tài sản của người được giám hộ do Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện đăng ký. | Supervision of guardianship and its termination in relation to management of the ward's assets are registered by commune-level People's Committees. |
| Giấy chứng nhận kết hôn là giấy tờ hộ tịch do cơ quan đăng ký hộ tịch cấp cho bên nam và bên nữ khi đăng ký kết hôn; nội dung Giấy chứng nhận kết hôn gồm các thông tin cơ bản quy định tại khoản 2 Điều 16 của Luật này. | Marriage certificate means a civil status document issued by a civil status registration agency to a male and a female upon the registration of their marriage. A marriage certificate contains the basic information specified in Clause 2, Article 16 of this Law. |
| Giấy chứng tử là giấy tờ hộ tịch do cơ quan đăng ký hộ tịch cấp khi đăng ký khai tử cho cá nhân; nội dung Giấy chứng tử gồm các thông tin cơ bản quy định tại khoản 4 Điều 20 của Luật này. | Death certificate means a civil status document issued by a civil status registration agency upon the registration of an individual’s death. A death certificate contains the basic information specified in Clause 4, Article 20 of this Law. |
| Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch đầu tiên, do cơ quan đăng ký hộ tịch cấp khi đăng ký khai sinh cho cá nhân; nội dung Giấy khai sinh gồm các thông tin cơ bản quy định tại khoản 4 Điều 15 của Luật này. | Birth certificate means the initial civil status document issued by a civil status registration agency upon the registration of an individual’s birth. A birth certificate contains the basic information specified in Clause 4, Article 15 of this Law. |
| Giấy tờ hộ tịch là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp khi giải quyết các thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch, gồm Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, Giấy chứng tử, văn bản xác nhận hộ tịch. | Civil status documents are legally valid documents issued by competent state agencies when settling administrative procedures relating to civil status, including birth certificate, marriage certificate, death certificate, and civil status certification document. |
| H | |
| Hộ tịch là những sự kiện, thông tin xác định tình trạng nhân thân của cá nhân từ khi sinh ra đến khi chết được quy định tại Điều 4 của Luật này. | Civil status means events and information that determine an individual’s personal status from birth to death, as specified in Article 4 of this Law. |
| Hợp pháp hóa lãnh sự là yêu cầu đối với giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp, công chứng hoặc xác nhận để sử dụng đăng ký hộ tịch tại Việt Nam, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế hoặc pháp luật. | Consular legalisation means a requirement for documents issued, notarised or certified by competent foreign agencies for civil status registration in Vietnam, unless an exemption applies under a treaty or the law. |
| K | |
| Khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch là việc cá nhân khai thác thông tin của mình hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền khai thác thông tin phù hợp với chức năng, nhiệm vụ. | Exploitation of information in the Civil Status Database means access by individuals to their own information or by competent state agencies to information within their functions and tasks. |
| L | |
| Lệ phí hộ tịch là khoản lệ phí người yêu cầu đăng ký hộ tịch phải nộp theo pháp luật về phí và lệ phí. Phân biệt với phí khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch quy định tại khoản 2 Điều 12. | Civil status fee means a fee payable by civil status registration applicants under the law on charges and fees. It is distinct from the charge for exploiting and using the Civil Status Database under Clause 2, Article 12. |
| M | |
| Miễn hợp pháp hóa lãnh sự được áp dụng theo điều ước quốc tế hoặc pháp luật. Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước láng giềng tại khu vực biên giới cấp, công chứng hoặc xác nhận được miễn khi dùng đăng ký hộ tịch tại khu vực biên giới. | Exemption from consular legalisation applies under treaties or law. Documents issued, notarised or certified by competent agencies of neighbouring countries in border areas are exempt when used for civil status registration in those border areas. |
| N | |
| Người đại diện theo pháp luật thực hiện đăng ký hộ tịch cho người chưa thành niên, người thành niên mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi. | Legal representatives carry out civil status registration for minors, adults who have lost civil act capacity and persons with difficulties in cognition or behaviour control. |
| Người gốc Việt Nam chưa xác định được quốc tịch là nhóm cá nhân đang sinh sống tại Việt Nam có quyền, nghĩa vụ đăng ký hộ tịch theo Luật, trừ trường hợp điều ước quốc tế có quy định khác; được đề cập cụ thể trong các quy định về đăng ký khai sinh, kết hôn và nhận cha, mẹ, con. | Persons of Vietnamese origin with unidentified nationality are persons residing in Vietnam who have civil status registration rights and obligations under the Law, unless a treaty provides otherwise; specifically addressed in provisions on birth, marriage and recognition of parents and children. |
| P | |
| Phí khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch là khoản phí cơ quan, tổ chức, cá nhân phải nộp khi khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch theo pháp luật về phí và lệ phí. | Charge for exploitation and use of the Civil Status Database means a charge payable by agencies, organisations and individuals when exploiting and using the Civil Status Database in accordance with the law on charges and fees. |
| Q | |
| Quê quán của cá nhân trong đăng ký khai sinh được xác định theo quê quán của cha hoặc mẹ theo thỏa thuận của cha, mẹ. Nếu cha, mẹ không thỏa thuận được thì xác định theo tập quán. | Native place of an individual for birth registration is determined according to that of the father or mother as agreed by the parents. If they cannot agree, it is determined according to local custom. |
| S | |
| Số định danh cá nhân là một trường thông tin trong nội dung đăng ký khai sinh và Cơ sở dữ liệu hộ tịch. Thông tin này trong hồ sơ, giấy tờ và cơ sở dữ liệu khác của cá nhân phải phù hợp với thông tin khai sinh. | Personal identification number means an information field in birth registration and the Civil Status Database. This information in other records, documents and databases concerning the individual must be consistent with birth registration information. |
| Sổ hộ tịch gồm sổ hộ tịch giấy và sổ hộ tịch điện tử được lưu trữ vĩnh viễn để xác nhận, ghi hoặc cập nhật sự kiện, thông tin hộ tịch quy định tại Điều 4 của Luật này. | Civil status book means a written or an electronic civil status book permanently archived for the certification, recording or updating of civil status events and information specified in Article 4 of this Law. |
| T | |
| Thay đổi thông tin hộ tịch là việc cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền ghi nhận biến động thông tin nhân thân của cá nhân khi có lý do chính đáng, đủ điều kiện theo Luật này, pháp luật về dân sự và quy định pháp luật khác có liên quan. | Change of civil status information means the recording by a competent civil status registration agency of a change in an individual's personal identification information when there are plausible reasons and all conditions under this Law, civil law and other relevant laws are satisfied. |
| Thông tin khai sinh là thông tin hộ tịch gốc của cá nhân. Các thông tin tương ứng trong hồ sơ, giấy tờ và cơ sở dữ liệu khác của cá nhân phải phù hợp với thông tin khai sinh; nếu không trùng khớp thì cơ quan có trách nhiệm phải kiểm tra, điều chỉnh. | Birth registration information means an individual's original civil status information. Corresponding information in other records, documents and databases must match birth registration information; responsible agencies must verify and modify discrepancies. |
| U | |
| Ủy ban nhân dân cấp xã là cơ quan đăng ký các sự kiện, thông tin hộ tịch quy định tại Điều 4 không phụ thuộc nơi cư trú của cá nhân. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền ký giấy tờ hộ tịch. | Commune-level People’s Committees are agencies registering civil status events and information specified in Article 4 irrespective of individuals' places of residence. Their chairpersons have competence to sign civil status documents. |
| V | |
| Văn bản xác nhận hộ tịch là giấy tờ hộ tịch do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp để xác nhận sự kiện, thông tin hộ tịch của cá nhân đã được đăng ký, trừ trường hợp quy định tại các khoản 8, 9 và 10 Điều 2. | Civil status certification document means a civil status document issued by a competent state agency to certify that an individual’s civil status events and information have been registered, except for the cases specified in Clauses 8, 9, and 10 of Article 2. |
| X | |
| Xác định lại dân tộc là trường hợp thay đổi thông tin hộ tịch theo pháp luật về dân sự; bao gồm xác định lại dân tộc của trẻ em bị bỏ rơi sau khi xác định được cha đẻ, mẹ đẻ. | Re-determination of ethnicity means a form of change of civil status information under civil law, including re-determining the ethnicity of an abandoned child after his/her biological father or mother is identified. |
